Для людей, що займаються бізнесом, освіта в області фінансів і бухгалтерського обліку вже давно перестала бути розкішшю. Тепер це, швидше, сувора необхідність. На освоєння бухобліку і фінансового менеджменту у вищому учбовому закладі потрібно витратити роки, а працювати і ухвалювати рішення треба зараз. До того ж, по відгуках самих студентів, те, що викладається у вузах, сильно відстає від реального положення справ в бізнесі. Можна пройти курси за прискореною програмою, але хто поручиться за цінність отриманої там інформації? Та до того ж і на це навчання необхідний час, якого і так вже не хапає. Де ж вихід з цієї ситуації? Звичайно, можна не вивчати складні науки, а набрати в штат кваліфікованого бухгалтера, фінансиста, економіста, але як проконтролювати, що вони вестимуть справи чесно і якщо вже не по вищому класу, то хоч би сумлінно? Знову ж таки, рішення можуть бути разнимі: наприклад, привернути незалежних аудиторів і на підставі їх висновків робити виводи. Але це рішення не всім по кишені. Аудиторські послуги стоять, залежно від складності робіт, від 20 до 70, а то і більше доларів в годині Вибіркова перевірка невеликої фірми з штатом 10 чоловік і річним оборотом в 15 мільйонів рублів обійдеться в 3-4 тисячі доларів. Навіть у крупних компаніях, які можуть собі дозволити наймати дорогих бухгалтерів і аудиторів, керівникові далеко не завжди вдається тримати руку на пульсі своїх фінансових потоків. Одного разу один з авторів став свідком випадку, коли підлеглий з гордістю відрапортував засновникові відомої торгової марки, що "показ моделей в Гуме запущений! ". Власник в подиві питає: Який показ? Показ нашій новій колекції, Ви ж самі сказали! Я нічого не говорив! Потім він махнув рукою, відпустив підлеглого і продовжив бесіду. А співбесідникові сказав: "Я тільки обмовився якось, що, можливо, в Гуме спробувати показ влаштувати І процес пішов! Орендували місце, поставили подіум, і гріш потік! Мій гріш! ". Виходить, що проблема контролю своїх власних грошей – це невирішене питання для незліченної безлічі компаній, фірм, організацій на чолі з нашою дорогою російською державою. Яке ж рішення? Як контролювати дохід, мінімізувати витрати і забезпечити процвітання своєї компанії, не витрачаючи на це багато часу і засобів? Здається, що необхідне якесь революційне відкриття, якесь найновіше рішення в області управління фінансами. Але його не буде. Точніше, його не буде, тому що воно вже є. Це технологія фінансового планування, розроблена американським менеджером і дослідником Роном Хаббардом. Розглянемо, чим же вона не схожа на те, що застосовується в більшості вітчизняних компаній. Перше і, на наш погляд, найприємніша відмінність – це легкість в розумінні і застосуванні. Тут не потрібно читати підручники по фінансах, вивчати бухгалтерський облік і іншу серйозну літературу, оскільки технологія Хаббарда розрахована на звичайну грамотну людину, а не на професійного аудитора. Друга відмінність полягає в тому, що ця система дійсно працює і захищає підприємство від фінансових криз. Спробуємо на конкретному прикладі показати, як це відбувається. Візьмемо організацію, яка займається торгівлею або виробництвом. Її фінансові потоки достатньо легко представити. За продану продукцію поступають гроші, які, у свою чергу, йдуть на виробництво або закупівлю нової продукції. Цей круговорот продовжуватиметься до тих пір, поки витрати не почнуть перевищувати доходи. Після цього почнуть відбуватися збої в закупівлі матеріалів або товарів, фірма залізе в борги, і як результат – організація котиться по низхідній спіралі до краху. Досить знайома ситуація. На місце організації, що розорилася, прийде наступна. Нам з вами не цікавий такий фінал для своєї фірми. Рішення, запропоноване Роном Хаббардом, полягає в розділенні нескінченного потоку "доходи-расходы-доходы-расходы і так далі " на дрібні цикли протяжністю в один тиждень. Т. е. за тиждень збирається весь дохід і так само збирається вся витрата у вигляді рахунків, що прийшли, від сторонніх організацій або заявок від персоналу на придбання. В кінці тижня весь зібраний валовий прибуток (виручка) розподіляється по стандартній, затвердженій засновником схемі. За правильний розподіл засобів відповідає бухгалтерія. Припустимо, фірма займається наданням послуг. Весь її валовий прибуток (Gross Income) за тиждень – 100%. Схема розподілу засобів може виглядати так (цифри тут носять ілюстративний характер, в реальності вони можуть бути іншими):10% - учредітелю,15% - налоги,15% - на рекламу і продвіженіє,10% - резерв,30% - зарплата (включаючи пов'язані з нею податки і відрахування) .20% - інші витрати (включаючи оренду). Закінчувати фінансовий тиждень і починати наступну зручно в четвер, оскільки якщо є термінові рахунки, їх можна сплатити в п'ятницю. Та і з погляду управління персоналом і компанією, така система зарекомендувала себе дуже непогано. До схеми розподілу засобів ми ще повернемося, а поки складаємо список витрат, які нам доведеться зробити в найближчий місяць-два. Це щомісячні витрати на оренду, комунальні послуги, послуги зв'язку, витрати на виробництво, зарплату, податки і, в ідеалі, внески до фонду резервних накопичень фірми. Список цих витрат може бути збільшений залежно від специфіки бізнесу. Маючи список регулярних витрат фірми, вважаємо, скільки в середньому фірма витрачає (або повинна витрачати) в тиждень. У результаті ми матимемо дві цифри: суму валового доходу за тиждень і усереднену суму витрат. Порівнявши суми, можна оцінити обстановку. Якщо дохід набагато перевищує витрати – це чудово, але якщо навпаки - треба бити тривогу. Чим раніше справитися з цією ситуацією, тим менше часу і грошей знадобиться на стабілізацію. Першим кроком на шляху до залагоджування ситуації буде аналіз витрат і ділення їх на групи. Витрати необхідно розділити на три види: необхідні термінові витрати, необхідні не термінові витрати, зайві витрати. Це може бути смішно, але при ретельному аналізі, ви знайдете такі витрати. Далі, схвалюємо тільки термінові необхідні витрати і проводимо таку жорстку політику щонеділі. Схема розподілу засобів, приведена вище, в цьому допомагає. Така система дозволяє витрачати тільки те, що зароблене. Фінансове планування проводиться раз на тиждень. Хаббард рекомендує закінчувати фінансовий тиждень в четвер, в 14:00. До кінця робочого дня є час на всі операції, пов'язані з фінансовим плануванням і плануванням діяльності компанії на наступний тиждень. Перед тим, як планувати витрати майбутнього тижня, планується дохід, який буде отриманий на тому ж тижні, тобто до наступного четверга. Маючи точний план по доходу, можна раціональніше планувати витрати. Наприклад, виключити таку ситуацію, коли замість фінансування дій з отримання доходу, гроші витрачаються на корпоративну вечірку. При такій системі керівники компанії витрачають час на вирішення фінансових питань один раз в тиждень. Представляєте, скільки уваги і час керівника при цьому вивільняється? Насправді в цій статті викладений схемний лише маленький шматочок технології, що дозволяє зробити підприємство таким, що більш досягає успіху. На Заході її вже давно і з успіхом застосовують тисячі компаній. У нашій країні технологія управління Хаббарда, включаючи систему фінансового планування, ще тільки знаходить своїх прихильників, але їх з кожним тижнем стає все більше. Одін такий засновник компанії написав нам: "Підприємство наше існує з 1991 року і ввести якісь зміни в область бухгалтерії і фінансів було дуже важко. З січня 2002 року ми ввели фінансове планування, але не тижневе, а щомісячне. Влітку плавно перешив на щотижневе і об диво! У нас з'явилися гроші! ". Бажаємо і вам того ж! Ст. Л. КУРОПЯТНИКЮ. С. Звеник